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一般一家公司,公司跨区地址变更,可能公司的发展经营壮大或者经营状态不佳,该地址的办公室不能容纳或资本紧缩,需要公司地址要变更的,也是需要办理变更登记的。公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。那么,公司跨区地址变更需要办理哪些手续?
公司跨区变更所需资料:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、关于修改公司章程的决议、决定;有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录或者会议决议;一人有 限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、变更后住所的使用证明;
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
公司跨区变更所需流程:
一、跨区地址迁出和迁入变更
1、到新地所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,办理时准备与办理新公司时所需要的资料一样,资料符合规定的话即可取到“移送企业登记档案通知函”文件以及《关于迁址变更登记的通知》;
2、凭“移送企业登记档案通知函”到原所在地工商部门办理工商资料转出的手续,旧地工商部门接受“移送企业登记档案通知函”之后出具“企业迁出核准通知书”给该企业;
3、新地工商部门接到企业工商资料之后通知企业带上“企业迁出核准通知书”到搬迁之后的工商部门办理具体的地址变更事项,手续办理完在规定时间内带上《关于迁址变更登记的通知》的材料,到工商部门;领证窗口领取新的“营业执照”。
二、跨区变更地址——税务登记证变更
1、带上新营业执照副本复印件、近三年纳税情况统计表(按年度、税种)以及公章填写其他的相关资料;
2、办理完毕之后手续后等待专管员的通知,接到通知之后带上企业Z近三年所有帐务交给专管员进行核查,之后等待结果;
3、核查通过之后地税会通知带上公章再去办理相关的手续并且给企业出具“上海市地方税务局纳税人迁移通知书”文件。
总之公司跨区变更是非常麻烦的程序,又是迁出又是迁入地址的,一般没有变更的经验的跨区变更申请人是很难一次性就通过的。为了节省时间、精力和资金,建议广大的跨区变更申请者都选择代理跨区变更,一来代办更加专业,对变更流程更加熟悉,二来自己不用专门去了解变更注意事项,可以节省不少精力,三来跨区变更有需要去多个部门办理登记,麻烦又繁琐。
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